App come Asana e Trello permettono alle famiglie di organizzare le attività con i figli, mettendo da parte gli strumenti tradizionali di studio.
di Tanya Basu
Russell Benaroya ama Asana. Il fondatore della startup con sede a Seattle afferma che il software di gestione della loro app ha salvato il suo matrimonio e ora lo sta usando per i suoi figli bloccati a casa dalla crisi del coronavirus.
“Stasera avremo una riunione di famiglia”, afferma Benaroya. “Parleremo di come organizzarci in vista delle scadenze future”. Mentre l’anno scolastico è sempre più a rischio, le famiglie cercano di mettere ordine alle loro vite stravolte da settimane trascorse all’interno delle mura delle loro case.
L’adozione di strumenti di produttività aziendale per la vita casalinga non è del tutto sorprendente. In questa “nuova normalità”, le famiglie sono isolate nello stesso spazio e quello che una volta era solo un ambiente familiare ora è diventato una scuola e un posto di lavoro. Uno strumento di pianificazione può aiutare i genitori che lavorano a mantenere un livello accettabile di normalità.
“Trello è un’app strutturata in modo tale da aiutare i genitori a orientarsi in una situazione di grande confusione”, afferma Stella Garber, responsabile del marketing di Trello. “E’ un sistema basato sugli aspetti visivi ed è facile da personalizzare”.
Garber non porta a sostegno della sua affermazione numeri precisi, ma dice che Trello ha visto un aumento delle persone che si iscrivono da indirizzi di posta elettronica non aziendali in tutto il mondo. “Sta succedendo la stessa cosa a noi”, afferma Alex Hood, responsabile del prodotto di Asana. (Si veda figura 1)
Anche Dominic Coballe, che vive fuori Ottawa, si serve di Asana a casa; come Benaroya, l’ha utilizzato con sua moglie per condividere le faccende domestiche. Alle prime restrizioni sociali, spiega Coballe, ci sono stati momenti di grande incertezza per i loro due figli di 7 e 10. Ma alla seconda settimana, ci siamo resi conto che “era necessaria un po’ di disciplina e non lasciarsi andare”.
All’inizio, Coballe ha creato quasi per gioco un calendario Asana per i suoi figli, ma presto l’idea ha avuto un risvolto pratico: “Alla seconda settimana, non ne potevamo fare più a meno”. Ma, aggiunge scherzando, “i nostri indicatori chiave delle prestazioni erano ancora insoddisfacenti”. (Si veda figura 2)
Coballe non è l’unico a usare il gergo tipico dei processi aziendali per parlare dell’organizzazione familiare. Benaroya aveva in programma di proporre ai suoi figli di aiutarlo a creare il calendario Asana delle attività in casa, ma ha pensato che ci sarebbero state resistenze: “L’introduzione di software, sia in un ambiente aziendale che personale, viene accattata solo quando le persone ritengono che quel software sia in grado di risolvere un problema comune “, egli spiega.
Audree Fletcher, una designer che collabora con il governo britannico, afferma che le sue due figlie, di 6 e 8 anni, utilizzano Trello per decidere cosa vogliono fare la mattina. “Si trovano bene con questo sistema”, afferma e aggiunge che il software ha alleggerito il suo carico permettendole di “collaborare in modo asincrono” con suo marito.
Una parola che si ripete spesso quando si parla di strumenti di pianificazione è “fastidiosi”. “Con Asana, non devo essere assillante”, afferma Hood di Asana. Benaroya dice a sua volta che Asana gli permette di evitare conflitti con la moglie; Coballe fa eco allo stesso sentimento. Fletcher nota diplomaticamente che Trello “ha facilitato la comunicazione con mio marito”.
(rp)
